வியாபார பயண செலவுகள் என்னவென்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், பயணிகள் சட்டபூர்வமாக ஒரு வரி வருவாயில் கழிக்கப்படுவார்கள், துரதிருஷ்டவசமாக, பதில் எப்போதும் எளிதல்ல. சுற்றுலா தொடர்பான வரி விலக்குகள் கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்கலாம். இது உண்மையில் வணிக பயணியின் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளில் தங்கியுள்ளது.
கம்பனி பயணக் கொள்கைகள், பயணத்தின் இருப்பிடங்கள், IRS பயண விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், ஒரே இரவில் பயணம், நாள் பயணம், வெளிநாட்டு எதிராக உள்நாட்டு பயணம், மற்றும் பதிவு செய்வதற்கான போதுமான அளவு ஆகியவை உங்கள் வரிகளில் கழிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் அனைத்து காரணிகளும் ஆகும் திரும்ப.
பயணத்திற்கான வரி விலக்குகள் ஏன் நேரடியாக இல்லை
IRS வணிக பயண கழிவுகள் நெருக்கமாக இருக்கும் தொடர்கிறது. காங்கிரசுடன் இணைந்து, IRS ஒரு சிக்கலான வணிக வணிக சட்டங்கள், விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் புரிந்துகொள்ளப்பட்ட துஷ்பிரயோகங்களைக் கட்டுப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட கொள்கைகளை உருவாக்கியுள்ளது. எனினும், இது செயல்முறைக்கு கணிசமான சிக்கலைச் சேர்த்திருக்கிறது.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, கூடுதல் சிக்கல்களைக் கொண்டு, இப்போது ஊசல் வேறு வழிவகுத்தது. இன்று, reimbursed மற்றும் unreimbursed வணிக பயணிகள் எளிதாக மற்றும் தவறுதலாக அவர்கள், உண்மையில், அவர்கள் இருக்கலாம் போது கழிவுகள் பயணம் உரிமை இல்லை என்று கருதலாம். கூடுதலாக, வியாபார பயணிகள் வணிக பயண செலவுகள் குறித்த தங்கள் சொந்த பொது அறிவு வரையறைகளை நம்பியிருக்கிறார்கள், அல்லது அவர்களின் நிறுவனத்தின் சொந்த பயணக் கொள்கைகள் தாக்கப்படாமல் இருக்கலாம். இருப்பினும் ஐ.ஆர்.எஸ் வணிக ரீதியான பயண செலவினங்களை பொது அறிவு மற்றும் பல நிறுவன கொள்கைகளை விட பரந்த அளவில் வரையறுக்கிறது.
இருப்பினும், IRS வணிக பயண செலவுகள் அனைத்தையும் கூறி, வணிகப் பயணி ஒருவர், சில சந்தர்ப்பங்களில், ரசீதுகள் தேவைப்படாமல் இருக்கலாம், மற்ற சமயங்களில், ரசீதுகள் பதிவு செய்யாமல் இருக்கலாம் போதும்!
ஐஆர்எஸ் வெறுமனே பகுதியில் வியாபார பயணத்தில் காணப்பட்ட துஷ்பிரயோகங்களைக் கட்டுப்படுத்தவில்லை, ஆனால் அது கடினமானதாக இருந்தாலும், சராசரியாக வணிகப் பயணியாளராக தனது நியாயமான பயண விலக்குகள் அனைத்தையும் உறுதியாக நம்புகிறது.
பயண செலவுகள் கண்காணிப்பு
எந்த வணிக பயணி தெரியும். சாலையில் செலவுகள் அதிகரிக்கலாம்.
அதனால்தான் பலர் ஆன்லைன் டிரான்ஸிங் டிராக்கிங் சேவைகளை இப்போது வணிக பயணிகளுக்கு கிடைக்கும். இந்த சேவைகளில் பெரும்பாலானவை நிறுவன பயண-திருப்பித் திட்டங்களை செயல்படுத்த, கிளையண்ட் பில்-அப் அறிக்கையை உருவாக்க அல்லது சாதாரண பயண செலவினங்களைக் கண்காணிக்கும் வகையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் பல பயன்பாடுகள் இப்போது உங்கள் தொலைபேசி மூலம் ரசீதுகளை கைப்பற்ற அனுமதிக்கின்றன.
இந்த சேவைகள் அவற்றின் நோக்கங்களை நன்கு செயல்படுத்தும் போது, அவர்கள் / அவள் வரி வருவாயில் வணிக பயணிகளால் கழிக்கப்படும் தொகைகளை கண்காணிக்கவும், அறிக்கையிடவும் வடிவமைக்கப்படவில்லை. எனினும், இந்த சேவைகளை ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியாக பயன்படுத்தலாம் 1) பயண செலவினங்களை உண்மையில் ஒரு தனி வரி வருமானத்தில் ஈட்டுதல் மற்றும் 2) ஐஆர்எஸ் மற்றும் வரி நீதிமன்ற விதிகளை திருப்திப்படுத்துதல், இவை "சான்றுகளின் சுமையை" நிறுவும் விலக்கிற்கு. இந்த சேவைகளின் பல ஆண்டு இறுதி அறிக்கைகள், உங்கள் வரி விலக்குகள் அனைத்தையும் கூறவும் அதே நேரத்தில் IRS தேவைகளை திருப்திப்படுத்தவும் மாற்றப்பட வேண்டும் அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எல்லாவற்றிற்கும் மேலான செலவுகள், வணிக பயணத்திலும், "தனிப்பட்ட" செலவினங்களுக்காகவும், ரசீதுகள் இழக்கப்பட்டுவிட்டாலும் கூட, தவறாக அல்லது இல்லாவிட்டாலும், ஒவ்வொரு நேரமும் செலவழிக்க வேண்டும் குறிப்புகள்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வரி நேரத்தில், இந்த செலவுகள் கூட விலக்களிக்கப்படலாம்.
வணிக பயணிகள் விலக்குகள் அதிகரிக்க வரி டிப்ஸ்
நீங்கள் உங்கள் வணிக பயண செலவுகள் கண்காணிக்க போது இந்த வரி குறிப்புகள் மனதில் வைத்து:
- எப்போதும் உங்கள் ரசீதுகளை வைத்திருங்கள்! ஒவ்வொரு ரசீதையும் வைத்திருக்க அல்லது ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் ஒரு ரசீது பெற முடியாமல் போகலாம். ஐஆர்எஸ் இதை அறிந்திருக்கிறது, மேலும் இது வரி செலுத்துவோருக்கு உதவக் கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்தியுள்ளது. எனினும், $ 75 கீழ் $ 75 செலவில் ரசீதுகள் தேவையில்லை என்று சிலர் கூறினால், முட்டாள்தனமாக வேண்டாம். அந்த நிகழ்வுகளில், ஒரு பதிவு தேவைப்படலாம். சிறந்த பாலிசி ஒவ்வொரு ரசீதுகளையும் வைத்திருக்க வேண்டும்.
- எப்பொழுதும் திருப்பிச் செலுத்தும் செலவுகளை பதிவு செய்யுங்கள். IRS வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் ஐ.ஆர்.எஸ்-க்கு வழங்கப்பட்ட உண்மையான தொகைகளின் அடிப்படையில் கம்பெனி திருப்பிச் செலுத்தும் கொள்கைகள் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் திரும்பப் பெற்றிருந்தாலும், நீங்கள் இன்னும் வரி விலக்குகளுக்கு தகுதி பெறலாம்.
- நீங்கள் பயணம் செய்யும் உண்மையான இடங்களில் உள்நுழைக. சாப்பாடு போன்ற பொருட்கள், நீங்கள் எங்கு பயணிக்கிறீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில், "நிலையான" அளவுகளை கழிப்பதற்கான உரிமையை நீங்கள் பெற்றிருக்கலாம். பல சந்தர்ப்பங்களில், இந்த நிலையான அளவு உண்மையில் செலவழித்ததைவிட அதிகமாக இருக்கலாம்.
- நீங்கள் சாலையில் இருக்கும் போது தனிப்பட்ட செலவினங்களைக் கழித்து விடுங்கள். ஆனால் இந்த பகுதியில் கவனமாக இருங்கள். IRS நீங்கள் வீட்டில் இருந்து வேலை என்று நீங்கள் இல்லை என்று பயணிக்கும் போது நீங்கள் கூடுதல் வாழ்க்கை செலவுகள் ஏற்படுத்தும் தெரிகிறது. வெளிப்படையாக, இன்னும் "தனிப்பட்ட" இந்த பொருட்கள் மற்றும் பெரிய டாலர் அளவு, இன்னும் அவர்கள் மீளாய்வு உட்பட்டு இருக்கும். வணிக பயணத்தில் பயணம் செய்யும் போது ஒரு புதிய காரை வாங்குவதற்கு ஒரு புதிய காரை வாங்க விரும்புவதில்லை, ஆனால் பயணம் செய்யும் போது பல தனிப்பட்ட அல்லது தொடர்ச்சியான வாழ்க்கை செலவுகள், அத்தகைய செல் தொலைபேசிகள், பொழுதுபோக்கு, சுகாதாரம் பொருட்கள், எதிர் மருந்துகள், ஒரு சில பெயர்களைக் கொண்டு, கழிக்கப்படலாம். மீண்டும், நியாயமான வரம்புகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் ஆவணங்கள் இன்னும் தேவைப்படுகின்றன.
நீங்கள் வணிக பயணத்தின் ஒரு புதிய ஆண்டு அணுகுமுறையை இந்த அடிப்படை வழிமுறைகளை மனதில் வைத்து, நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வரி ஆலோசகர் பாதுகாப்பாக கூறி, உங்கள் சட்டபூர்வமான பயண செலவுகள் பாதுகாத்து, கழித்து, மற்றும் பாதுகாக்கும் வழியில் நன்றாக இருக்கும்.